Årsmøte i Vanvik IL, torsdag 25. mars 2021 i Vanvikanhallen (møterom) kl. 19.00.

Saksliste:

1. Godkjenne de stemmeberettigede
2. Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden.
3. Valg av møteleder, sekretær og 2 medlemmer til å signere protokoll.
4. Behandle Årsmelding for Hovedlag, Fotball, Handball, Ski / Friidrett og Vanvikanhallen.
5. Behandle regnskap i revidert stand for Hovedlag, Fotball, Handball, Ski / Friidrett og Vanvikanhallen.
6. Behandle innkomne forslag og saker
7. Fastsettelse av medlemskontingent 2021
8. Vedta budsjett for Hovedlag, Fotball, Handball, Ski/Friidrett og Vanvikanhallen.
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan
10. Foreta valg for
    1. Hovedlag, Fotball, Handball, Ski/Friidrett og Vanvikanhallen, herunder leder og styremedlemmer.
    2. 2 revisorer
    3. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er
    4. Valgkomite

Innkomne saker MÅ være kommet inn senest innen den 18. mars på e-post til: post@vanvikil.no eller leveres til Håvard Fjeldvær.

Hvis noen vil delta i årsmøte via TEAMS/Skype, send e-post til post@vanvikil.no innen 23. mars.

Velkommen

for styret i Vanvik I.L.

Håvard Fjeldvær

Fra og med i dag, 20 januar, vil Vanvikanhallen åpne igjen for trening. Dette innebærer at både håndball og fotball nå kan starte opp med treninger igjen!

Håndballtreninger vil starte opp igjen denne uken, og informasjon om treninger kommer via spond. Det vil også bli lagt ut regler ifm korona på facebook.

Fotballen starter også opp sesongen 2021. I år blir det et utvidet tilbud på ungdomsiden, der også Rissa kommer inn i samarbeidet. Vi har ansvaret for G19(Jørn Ove Rønning), samt G12(Einar Buaune) sammen med Stadsbygd. Stadsbygd(Ørjan Dahl) har ansvaret for G16, mens Rissa har ansvaret på G14(Kurt Myrabakk). Kontaktpersoner fra oss til de forskjellige lagene ligger i parantes. Jentesiden vil som vanlig bli håndtert av Stadsbygd. For alle lag så vil det bli informert via FB og spond ifm oppstart. Da det har vært en litt lengre prosess enn vanlig, så er dessverre ikke alt på plass enda, men oppstart av treninger prioriteres. Skulle noen savne informasjon, så ikke nøl med å ta kontakt!

Informasjon rundt koronaregler og treningstider i hallen for fotballen, finnes på den åpne FB gruppen til Vanvik IL og på hjemmesiden. Hjemmesiden vil også nå fortløpende bli oppdatert med kontaktinformasjon på trenere og lagledere til diverse lag etterhvert som det blir klart.
Vi kan også informere om at treningsrommet nå er åpnet, og minner om at det ikke er lov å oppholde seg i hallen, samt at foreldre må hente barn utenfor hallen.

Vi ønsker både gamle og nye spillere velkommen til ballspill med hender og føtter!

Godt nyttår!

Vanvikanhallen vil fortsatt holde stengt til og med søndag 17. jan. Dette gjelder hele hallen. Det vil bli gjort fortløpende vurderinger mhp. stengning. Dette kommer an på smittesituasjonen i kommunen og retningslinjer fra myndighetene.

Følg med på facebook siden vår for videre informasjon.

NYTT MEDLEMSREGISTER I VANVIK IDRETTSLAG

Klubben er i gang med å endre medlemsregister fra Medlemsnett til Club Spond.
Alle idrettslag er nå pålagt å bruke et system som har godkjent integrasjonsavtale med Norges Idrettsforbund.
I forbindelse med dette vil det komme en e-post/SMS fra NIF hvor man blir bedt om at personlige opplysninger må bekreftes.
Det er svært viktig at dette blir gjort for at man skal bli registrert som godkjent medlem hos Vanvik IL.

Meldinger, betalinger etc sendes nå på Spond.

Dere får det enten i Spondappen eller på mail.

Husk det er viktig for Vanvik I.L. at også «passive» medlemmer har medlemskap, det gir oss økt støtte. 

Er det noen spørsmål, ta kontakt på regnskap@vanvikil.no.

Brikkene vil fungere i løpet av ettermiddagen. Når dere ankommer hallen, må dere skrive dere inn. (Dato, Klokkeslett, hvor dere trener og fullt navn) Arket ligger på bordet under tv`n i gangen. Når dere forlater hallen, må dere skrive klokkeslett.

Vi har hatt problemer med dørsystemet i perioden hallen har vært stengt, så om noen opplever at brikken ikke virker, er det bare å ta kontakt med Tore på Mob nr 40006035.

Alle som bruker hallen, må forholde seg til de nasjonale retningslinjene som er. (1 meters reglen, spriting /vask av utstyr osv.)

Trimrommet har fortsatt maks 5 stk i gangen. Bruk et apparat av gangen og vask det etter bruk.

Det vil bli foretatt kontroller for å påse at reglene blir fulgt. Oppdages det at de ikke følges, må hallen stenges igjen. Det samme gjelder om det kommer nye forskrifter fra myndighetene.

Tur-orientering 2020

6 poster er plassert ut i Vanvikanområdet i år også. I år er det en vri i forhold til COVID 19, post 1-5 er tegnet på kartet, post 6 finner man frem til ved rebus på de 5 første postene.

Postene vil være utplassert i perioden 5. juli – 15. september.

Samle familie eller venner og få til en trimtur, og samtidig gi en støtte til idrettslaget.

Fine premier blir trukket ut blant deltagere.

Kart selges hos Vanvikan Bensinstasjon.

Enkeltperson Kr. 100,- og familie Kr. 200,-.

Treningsrommet i Vanvikanhallen åpner igjen fra tirsdag 23. juni. I en prøveperiode på 14 dager vil treningsrommet være åpent tirsdager og torsdager 17.00 – 20.00. Etter prøveperioden vil det bli tatt en vurdering i forhold til om treningsrommet blir åpent gjennom sommeren.

I henhold til offentlige retningslinjer i forbindelse med Covid-19, har vi et tilpasset reglement for bruk av treningsrommet i denne perioden. Alle som ønsker å trene, må sette seg inn i reglementet før trening.

Her er oppdatert reglement for bruk av treningsrommet!

Treningsrommmet åpner i morgen (tirsdag 23.juni).

Åpningstiden vil bli begrenset på grunn av smittereglene. Åpningstiden er tirsdager og torsdager 1700-2000 i 14 dager fremover. Etter 14 dager vil det bli tatt en vurdering om treningsrommet blir åpent gjennom sommeren.

Maks 5 personer på rommet av gangen og treningstid pr person er 1,5 time. Reservasjoner av tid vil ikke være mulig. Det vil være en vakt i hallen i åpningstiden. Midlertidig reglement vil bli lagt ut i morgen formiddag og alle som vil trene må lese reglene før trening.

Resten av hallen vil fortsatt være åpen for kun organisert trening.